Waarom zakelijke creditcards veilig zijn voor internationale betalingen

Hotelrekeningen, vliegtickets of taxiritten: tijdens een zakenreis maken werknemers veel kosten namens het bedrijf. Zakelijke betalingen in het buitenland brengen uitdagingen met zich mee. In het buitenland betalen werknemers vaak met verschillende betaalmethoden. Wisselkoersen maken het lastig om een duidelijk overzicht van de bedrijfsuitgaven te krijgen.

Een zakelijke creditcard biedt oplossing. Het is het ideale betaalmiddel voor veilige en eenvoudige zakelijke betalingen op reis. Uw bedrijf behoudt controle en blijft beschermd tegen financiële risico'. In dit artikel leest u waarom.

Zakelijke creditcards beschermen tegen fraude van medewerkers

Gebruikt een medewerker per ongeluk de zakelijke creditcard voor privé-uitgaven? Geen probleem. Veel zakelijke creditcardmaatschappijen, zoals ICS (dat zijn wij!), bieden een verzekering tegen ongeoorloofd gebruik. Zo is uw bedrijf beschermd als een medewerker de kaart tóch onrechtmatig gebruikt. Controleer altijd de voorwaarden van uw creditcardmaatschappij, zodat u precies weet welke dekking u heeft.

Betalen in meerdere valuta met zakelijke creditcards

Met een zakelijke creditcard betalen uw medewerkers wereldwijd eenvoudig en snel, zonder gedoe met wisselkoersen. Of het nu gaat om een vlucht boeken of een zakendiner afrekenen, met de meeste zakelijke creditcards profiteert u overal ter wereld betaalgemak. Zo ook met de zakelijke creditcards van ICS.

Eenvoudig kostenbeheer en inzicht met zakelijke creditcards

Een groot voordeel van zakelijke creditcards is het makkelijke uitgavenbeheer. Medewerkers hoeven geen kosten voor te schieten, en alle uitgaven worden direct aan de zakelijke rekening gekoppeld. Zo houdt het financiële team wereldwijd overzicht van de onkosten.

Daarnaast kunt u als bedrijf gebruikmaken van declaratiesoftware. Dat werkt zo: medewerkers betalen met hun zakelijke creditcard, maken een foto van de bon en uploaden deze in de app. De declaratiesoftware registreert deze uitgaven automatisch en koppelt ze aan de juiste kostenposten. Dit bespaart tijd, voorkomt handmatige fouten en geeft de financiële afdeling volledig inzicht in alle zakelijke uitgaven.

Verzekeringen en extra bescherming bij zakelijke betalingen in het buitenland

Zakelijke creditcards bieden niet alleen betalingsgemak en eenvoudig uitgavenbeheer, maar ook extra bescherming. Bij ICS profiteert u bijvoorbeeld van:

1. Verzekering tegen misbruik door medewerkers
2. Aanvullende reisverzekering
3. Doorlopende reisverzekering

Dankzij deze extra bescherming is uw bedrijf goed verzekerd tegen onvoorziene omstandigheden, in binnen- en buitenland.

Praktische voordelen van zakelijke creditcards op reis

Met een zakelijke creditcard gebruiken medewerkers geen persoonlijke kaart en hoeven ze geen kosten voor te schieten. Dit is vooral handig voor uitgaven zoals hotelovernachtingen, taxiritten of diners met klanten.

Als uw bedrijf declaratiesoftware gebruikt, worden alle betalingen op één plek verzameld en de uitgaven automatisch verwerkt. Dit vermindert fouten en bespaart tijd voor het financiële team. Zakelijke creditcards in combinatie met declaratiesoftware zijn daarom een betrouwbare én praktische oplossing voor bedrijven die veel internationaal zakendoen.

Hoe ICS grootzakelijke klanten helpt bij veilige betalingen wereldwijd

Doen uw medewerkers veel zakelijke uitgaven op reis? De zakelijke creditcards van ICS bieden oplossing. Zo profiteert uw bedrijf van uitgebreide verzekeringen, zoals bescherming tegen misbruik door medewerkers en aanvullende reisverzekeringen.

Daarnaast biedt ICS wereldwijd betaalgemak, ideaal voor bedrijven die internationaal zakendoen. Uw medewerkers hoeven geen zakelijke uitgaven meer voor te schieten, terwijl u altijd de controle houdt over de kosten.

Wilt u meer weten over de voordelen van zakelijke creditcards? Onze experts vertellen er graag meer over in een persoonlijk gesprek.