Visa Spend Clarity is een expense management oplossing van Visa gekoppeld aan de Visa World Card Business (Gold). Deze oplossing geeft u een volledig inzicht in en controle over de uitgaven van uw bedrijf. U maakt makkelijk rapporten en analyses van uw zakelijke creditcarduitgaven . Ook splitst en exporteert u snel uitgaven naar Excel. En uw medewerkers uploaden heel simpel foto's van bonnen bij de juiste creditcarduitgaven in de app van Visa.
Uw zaken op orde met Visa Spend Clarity for Business
Krijg overzicht en controle over uw bedrijfsuitgaven. Makkelijk bonnetjes koppelen aan uw creditcardtransacties. Heeft u al een zakelijke Visa World Card Business? Activeer direct.
Geen gedoe meer met bonnetjes van medewerkers
Met Visa Spend Clarity for Business heeft u niet alleen volledig inzicht én controle over uw bedrijfsuitgaven. U hoeft ook nooit meer op zoek naar bonnetjes van medewerkers.
Inzicht in uitgaven per medewerker
Met Visa Spend Clarity kunt u makkelijk rapportages en analyses maken van uw uitgaven. U kunt rapportages maken op medewerkerniveau maar ook op kostensoort.
Makkelijk bonnen koppelen aan uitgaven
Met de Visa Spend Clarity app kunnen uw medewerkers makkelijk de bon koppelen aan de creditcardtransactie. Zo bespaart u tijd en hoeft u geen bonnetjes meer bij de uitgaven te zoeken.
Makkelijk splitsen van uitgaven
Voor een nauwkeurige en transparante boekhouding kunt u makkelijk uitgaven splitsen. Handig voor uw btw-aangifte.
Kies de expense management oplossing die bij uw bedrijf past
voor eenmanszaken, MKB of grootzakelijk.
Visa Spend Clarity for Business
- Online Visa omgeving (portal en app) voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven
- Makkelijk bonnen en facturen koppelen aan creditcardtransacties
- Standaard inbegrepen bij de Visa World Card Business (Gold)
Voor wie?
Voor ZZP en MKBDoel van het product
Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgavenKenmerken
- Online Visa omgeving (portal en app) voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven per werknemer
- Makkelijk bonnen en facturen koppelen aan creditcardtransacties
- Makkelijk een kostencategorie koppelen aan een bedrijfsuitgave
Kosten
N.v.t. - Standaard inbegrepenGekoppeld aan onze zakelijke creditcards
Visa World Card BusinessVisa World Card Business Gold
Visa Data Connect
- Automatische koppeling via Visa Data Connect van uw creditcarduitgaven
- Aan boekhoud-, HR- of declaratiesysteem naar keuze
- Aansluitkosten € 1500, daarna jaarlijks € 1500
Voor wie?
Voor MKB en grootzakelijkDoel van het product
Voor een efficiënter boekhoudprocesKenmerken
- Automatisch doorsturen van creditcarddata naar uw eigen boekhoud- of expense management systeem
Kosten
Eenmalige implementatie: € 1.500Jaarlijks: € 1.500
Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards
Visa World Card BusinessVisa World Card Business Gold
Exact SRXP inclusief Smart Data Connect
- Declaratiesoftware Exact SRXP met naadloze integratie met elk Finance-, HR- of ERP-pakket
- Automatische koppeling via Visa Data Connect met uw creditcarduitgaven aan Exact SRXP
- Geen aansluitkosten. Daarna jaarlijks € 300 voor Visa Data Connect. Maandelijks gebruikskosten voor Exact SRXP
Voor wie?
Voor MKB en grootzakelijkDoel van het product
Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven, een gedigitaliseerd declaratieproces én een efficiënter boekhoudprocesKenmerken
- Automatisch doorsturen van creditcarddata naar Exact SRXP als expense management systeem
- Alle declaraties direct online
- Alle declaraties op één overzichtelijke plek
- Digitaliseer onkosten- en kilometerdeclaraties
- Automatiseer goed- en afkeuring declaraties met één klik op de juiste kostenplaatsen, projecten en grootboeknummers
- Mogelijk om met Exact SRXP te integreren met elk boekhoud- of HR systeem.
Kosten
Geen aansluitkosten. Jaarlijks € 300 voor Visa Data Connect. Maandelijks gebruikskosten voor Exact SRXP (in rekening gebracht door Exact)Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards
Visa World Card BusinessVisa World Card Business Gold
Financiële teams kiezen voor een expense management oplossing
Ontdek hoe Visa Spend Clarity for Business als expense management oplossing met de zakelijke ICS creditcard u helpt om tijd te besparen en geldzaken simpel te houden.
Met expense management
Minder tijd kwijt door automatisering- Nooit meer achter bonnetjes aan
- Minimaliseren van menselijke fouten
- Realtime overzicht in bedrijfsuitgaven
- Volledige controle
Zonder expense management
Handmatig verwerken- Chaos met bonnetjes
- Fouten in adminstratie
- Beperkt inzicht
- Geen controle
Heeft u al een zakelijke ICS creditcard?
Afhankelijk van het type creditcard kunt u gebruik maken van verschillende expense management oplossingen.
Ja, ik heb een Visa World Card Business (Gold)
Dan kunt u Visa Spend Clarity for Business direct activeren. Hier zijn extra geen kosten aan verbonden.
- Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven
- Voor makkelijk bonnen koppelen aan een creditcardtransactie
- Voor makkelijk koppelen van een kostensoort aan een bedrijfsuitgave
Nee, ik heb nog geen Visa World Card Business (Gold)
Regel Visa Spend Clarity for Business in drie stappen:
- Kies een Card
- Vraag deze online aan
- Activeer expense management
Kies de Visa card die het beste bij uw bedrijf past
U kunt kiezen uit de Visa World Card Business en de Visa World Card Business Gold. Bekijk hieronder de verschillen.
Kenmerken
De belangrijkste verschillen
Kosten 1 t/m 5 cards
€ 42 per Card
€ 154 per Card
Aankoopverzekering (verlies, diefstal en beschadiging)
180 dagen
365 dagen
Doorlopende reisverzekering
Kosten & rente
1 t/m 5 Cards
€ 42 per Card
€ 154 per Card
6 t/m 25 Cards
€ 37 per Card
€ 154 per Card
Vanaf 26 Cards
€ 32 per Card
Op aanvraag
Kosten geldopname (bij geldautomaat en balie)
4% van opgenomen bedrag
4% van opgenomen bedrag
Bestedingslimiet
Bestedingslimiet
Op aanvraag
Op aanvraag
Bestedingslimiet starters
€ 500
€ 500
Verzekeringen en garanties
Internetgarantie
Aflevergarantie
Aankoopverzekering (verlies, diefstal en beschadiging)
180 dagen
365 dagen
Bagagevertragingsverzekering
Vluchtvertragingsverzekering
Aanvullende Reisongevallenverzekering
Verzekering tegen ongeoorloofd gebruik
Doorlopende reisverzekering
Veiligheid
SafeGuard Support
Global Customer Assistence Service
24/7 fraudepreventie
Mogelijkheid om bepaalde type transacties voor medewerkers uit te sluiten
3D Secure
Facturatie en Incasso
Automatische incasso
Zelfbetaling
Card beheren in Mijn ICS Business portal en app
24/7 Online inzicht in transacties en Card gebruik door werknemers
Limiet op card aanpassen
Geld bijstorten via iDeal
Card activeren
Uitgavenbeheer in Visa Spend Clarity for Business
Online omgeving (Visa portal en app) voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven
Koppelen van een bon of andere documenten aan een transactie
Splitsen van een transactie in meerdere transacties
Zelf e-mail notificaties instellen
Selecteren van transacties en exporteren naar een ander bestandsformaat (excel, pdf)
Het maken van rapportages van bedrijfsuitgaven in de online omgeving
Voorwaarden
-
Maak bedrijfsuitgaven inzichtelijk met Visa Spend Clarity for Business
Heeft u al een Visa World Card Business (Gold)? Activeer Visa Spend Clarity dan nu.
Activeer Visa Spend Clarity
Meer weten over Visa Spend Clarity for Business?
-
Wat is Visa Spend Clarity?
-
Voor wie is Visa Spend Clarity?
Visa Spend Clarity is voor bedrijven die meer inzicht willen hebben in hun bedrijfsuitgaven. Door rapportages en analyses te maken. Maar ook door bonnen te koppelen aan specifieke uitgaven.
Er zijn verschillende rollen binnen Visa Spend Clarity:- Bedrijfsbeheerder
Een bedrijfsbeheerder heeft inzicht in de gegevens van uw bedrijf en kan deze ook bewerken. Ook kan een bedrijfsbeheerder medewerkers aanmelden en rollen toekennen. Een bedrijf kan meerdere bedrijfsbeheerders hebben. Alleen de eerste bedrijfsbeheerder die Visa Spend Clarity activeert, heeft het Card-nummer van een Visa World Card Business (Gold) nodig. Voor het aanmelden van nieuwe bedrijfsbeheerders is een Card-nummer niet nodig.
- Bedrijfsauditor
Een bedrijfsauditor heeft wel inzicht in de gegevens van uw bedrijf, maar kan deze niet bewerken. Deze persoon kan dus geen gebruikers toevoegen of rapportages maken. Een bedrijf kan meerdere bedrijfsauditors hebben. Deze persoon hoeft geen Visa World Card Business (Gold) te hebben.
- Card-houder
Een Card-houder heeft alleen inzicht in de gegevens van de eigen creditcard, niet van het hele bedrijf. Deze persoon kan in de Visa Spend Clarity app bonnen koppelen aan de uitgaven van deze creditcard. Voor het aanmelden als Card-houder zijn de gegevens van de Visa World Card Business (Gold) nodig.
- Bedrijfsbeheerder
-
Wat kost Visa Spend Clarity?
Heeft u een Visa World Card Business of een Visa World Card Business Gold? Dan kost Visa Spend Clarity u niets extra. U betaalt elk jaar een bijdrage voor het gebruik van uw zakelijke Visa creditcard. Daar valt het gebruik van Visa Spend Clarity onder. -
Hoe activeer ik Visa Spend Clarity?
Bent u degene binnen uw bedrijf die verantwoordelijk is voor het verwerken en analyseren van bedrijfsuitgaven? Dan kunt u Visa Spend Clarity zelf activeren. U heeft hiervoor wel de gegevens van een Visa World Card Business (Gold) van uw bedrijf nodig. Bent u Card-houder? Vraag uw bedrijfsbeheerder om u via de website van Visa Spend Clarity aan te melden. -
Is Visa Spend Clarity veilig?
Ja, u kunt Visa Spend Clarity met een gerust hart gebruiken. Alle financiële gegevens zijn versleuteld en er worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen op uw toestel.
