wait

Declaratiechaos opgelost met Smart Data Connect

Koppel uw zakelijke ICS Mastercards via Smart Data Connect aan Exact SRXP. Dan hoeft u niet meer bonnetjes en facturen handmatig te verzamelen en te koppelen aan uw bedrijfsuitgaven. Zo besparen u én uw medewerkers tijd. Probeer het nu.


Deze bedrijven hebben ook gekozen voor onze expense management oplossing

Betaal- en declaratie gemak in één oplossing

Met de zakelijke ICS Mastercards in combinatie met Smart Data Connect profiteert u van alle voordelen van betalen en declareren. Koppel Smart Data Connect aan uw expense management systeem voor nog meer efficiëntie.

Minder tijd

Makkelijk en snel online declaraties indienen

Met de app van Exact SRXP kunnen uw medewerkers makkelijk en digitaal declaraties indienen. Koppel makkelijk de bon aan de creditcardtransactie. Zo besparen u én uw medewerkers tijd.

Achteraf betalen

Koppel uw uitgaven direct aan uw boekhoudsysteem

Bedrijfsuitgaven die met uw Mastercards zijn gedaan worden automatisch doorgestuurd naar uw boekhoud- of expense management systeem. Krijg inzicht in uw financiële status, zodat u snellere en betere zakelijke beslissingen kunt nemen.

Inzicht

Minder tijd kwijt bij het verwerken van uitgaven

Met Smart Data Connect en Exact SRXP hoeft u niet meer handmatig bedrijfsuitgaven te achterhalen. Ook het zoeken van de bonnetjes bij de uitgaven is verleden tijd. Zo bespaart u aanzienlijk op de verwerkingstijd van declaraties.

Kies uw oplossing

Kies de expense management oplossing die bij uw bedrijf past

Voor MKB of grootzakelijk.

Smart Data Connect

  • Automatische koppeling van uw creditcarduitgaven
  • Aan boekhoud-, HR- of declaratiesysteem naar keuze
  • Aansluitkosten € 1500, daarna jaarlijks € 1500

Voor wie?

Voor MKB en grootzakelijk

Doel van het product

Voor een efficiënter boekhoudproces

Kenmerken

  • Automatisch doorsturen van creditcarddata naar uw eigen boekhoud- of expense management systeem

Kosten

Eenmalige implementatie: € 1.500
Jaarlijks: € 1.500

Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards

Mastercard Business
Mastercard Corporate
 

Exact SRXP enterprise inclusief Smart Data Connect

  • Declaratiesoftware Exact SRXP met naadloze integratie met elk Finance-, HR- of ERP-pakket
  • Automatische koppeling via Smart Data Connect met uw creditcarduitgaven aan Exact SRXP
  • Geen aansluitkosten, € 6,50 per gebruiker per maand

Voor wie?

Voor MKB en grootzakelijk

Doel van het product

Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven, een gedigitaliseerd declaratieproces én een efficiënter boekhoudproces

Kenmerken

  • Automatisch doorsturen van creditcarddata naar Exact SRXP als expense management systeem
  • Alle declaraties direct online
  • Alle declaraties op één overzichtelijke plek
  • Digitaliseer onkosten- en kilometerdeclaraties
  • Automatiseer goed- en afkeuring declaraties met één klik op de juiste kostenplaatsen, projecten en grootboeknummers
  • Mogelijk om met Exact SRXP te integreren met elk boekhoud- of HR systeem.

Kosten

€ 6,50 per gebruiker per maand (in rekening gebracht door Exact SRXP)

Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards

Mastercard Business
Mastercard Corporate
 

Zo eenvoudig is het

Zoek nooit meer handmatig uw bonnen en creditcarduitgaven bij elkaar. Ontdek het declaratiegemak van Smart Data Connect met Exact SRXP.

Heeft u al een zakelijke ICS creditcard?

Afhankelijk van het type creditcard kunt u gebruik maken van verschillende expense management oplossingen.

Als u gebruik maakt van een Mastercard Business/Corporate kunt u een afspraak maken voor meer informatie.

  • Voor een naadloze aansluiting van uw bedrijfsuitgaven op uw boekhoudingsysteem
  • Voor een gedigitaliseerd declaratieproces
  • Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven

 

Regel Smart Data Connect in drie stappen:

  1. Kies een Card
  2. Vraag deze online aan
  3. Activeer expense management

 

Kies de Mastercard die het beste bij uw bedrijf past

U kunt kiezen uit de Mastercard Business en de Mastercard Corporate. Bekijk hieronder de verschillen.

mastercard-business

Mastercard Business

Voor zzp'ers, MKB en starters

Aanvragen

mastercard-corporate

Mastercard Corporate

Voor MKB en grootzakelijk

Aanvragen

Kenmerken

1 t/m 5 Cards

€ 40 per Card

€ 45 per Card

6 t/m 25 Cards

€ 35 per Card

€ 39 per Card

Vanaf 26 Cards

€ 30 per Card

€ 33 per Card

Kosten geldopname (bij geldautomaat en balie)

4% van opgenomen bedrag

4% van opgenomen bedrag

Bestedingslimiet

Op aanvraag

Op aanvraag

Bestedingslimiet starters

€ 500

 

Internetgarantie

 
 

Aflevergarantie

 
 

180 dagen aankoopverzekering (verlies, diefstal en beschadiging)

 
 

Bagagevertragingsverzekering

 
 

Vluchtvertragingsverzekering

 
 

Aanvullende Reisongevallenverzekering

 
 

Verzekering tegen ongeoorloofd gebruik

Optioneel, € 2,50 per Card

 

Doorlopende reisverzekering

 
 

SafeGuard Support

 
 

Global Customer Assistence Service

 
 

24/7 fraudepreventie

 
 

Mogelijkheid om bepaalde type transacties voor medewerkers uit te sluiten

 
 

3D Secure

 
 

Automatische incasso

 
 

Zelfbetaling

 
 

24/7 Online inzicht in transacties en Card gebruik door werknemers

 
 

Limiet op card aanpassen

 
 

Geld bijstorten via iDeal

 
 

Card activeren

 
 

Koppeling van creditcarddata naar uw eigen boekhoud- of expense management systeem

 
 

Implementatiekosten (eenmalig)

€ 1.500

€ 1.500

Jaarlijkse kosten

€ 1.500

€ 1.500

Eenvoudige koppeling van creditcarddata naar Exact SRXP als expense management

 
 

Alle declaraties direct online, op één overzichtelijke plek

 
 

Digitaliseer onkosten- en kilometerdeclaraties, automatiseer goed-en afkeuring declaraties met één klik op de juiste kostenplaatsen, projecten en grootboeknummers

 
 

Integratie met elk boekhoud- of HR pakket

 
 

Maandelijkse kosten

€ 6,50 per gebruiker

€ 6,50 per gebruiker

mastercard-business

Mastercard Business

Voor ZZP'ers, MKB en starters

Aanvragen

mastercard-corporate

Mastercard Corporate

Voor MKB en grootzakelijk

Aanvragen

Klantverhalen

Hoe andere bedrijven gebruik maken van de zakelijke creditcards van ICS mét expense management oplossing.

Hortilux

Hortilux Schréder

Door hun zakelijke creditcards van ICS te koppelen aan expense management systeem Exact SRXP bespaart Hortilux Schréder nu uren aan tijd.

Lees het klantverhaal
Eraneos

Eraneos

Door overstap op ICS heeft Eraneos (powered by Quint) nu real-time inzicht in bedrijfsuitgaven van hun medewerkers.

Lees het klantverhaal
driscolls

Driscoll's

Toen Driscoll's van bank veranderden, moesten ze ook een nieuwe aanbieder voor hun zakelijke creditcards zoeken. Ze kozen uiteindelijk voor ICS.

Lees het klantverhaal
  • Over Exact

    Voor de totaaloplossing Smart Data Connect met Exact SRXP, werkt ICS samen met Exact.

    Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen, maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien.

    Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven op Exact's software zoals Exact SRXP. Deze declaratieoplossing zorgt voor real-time inzicht in declaraties van medewerkers, automatische aflettering van creditcardstatements en exporteert de declaraties met één simpele klik naar een boekhoudpakket.

Bekijk onze blogs

Blog-1

De 6 grootste voordelen van een modern zakelijk declaratieproces

Lees meer

Blog-2

Een verouderd declaratieproces: 5 signalen waaraan u het herkent

Lees meer

Blog-3

Vlekkeloos verwerken van zakelijke declaraties: 6 punten om te overwegen

Lees meer

  • "Het voordeel nu dat de creditcards gekoppeld zijn aan Exact SRXP is dat, zodra een medewerker een uitgave doet, deze meteen zichtbaar is in het centrale systeem. De bon kan gelijk ingescand worden met een foto, en aan de uitgave gekoppeld worden. Hierdoor raken werknemers nooit meer bonnen kwijt."

    Marcel van Mourik
    Senior Financieel Medewerker, Hortilux Schréder

    Lees meer