Declaratiechaos opgelost met Smart Data Connect
Koppel uw zakelijke ICS Mastercards via Smart Data Connect aan Exact SRXP. Dan hoeft u niet meer bonnetjes en facturen handmatig te verzamelen en te koppelen aan uw bedrijfsuitgaven. Zo besparen u én uw medewerkers tijd. Probeer het nu.
Deze bedrijven hebben ook gekozen voor onze expense management oplossing
Betaal- en declaratie gemak in één oplossing
Met de zakelijke ICS Mastercards in combinatie met Smart Data Connect profiteert u van alle voordelen van betalen en declareren. Koppel Smart Data Connect aan uw expense management systeem voor nog meer efficiëntie.
Makkelijk en snel online declaraties indienen
Met de app van Exact SRXP kunnen uw medewerkers makkelijk en digitaal declaraties indienen. Koppel makkelijk de bon aan de creditcardtransactie. Zo besparen u én uw medewerkers tijd.
Koppel uw uitgaven direct aan uw boekhoudsysteem
Bedrijfsuitgaven die met uw Mastercards zijn gedaan worden automatisch doorgestuurd naar uw boekhoud- of expense management systeem. Krijg real-time inzicht in uw financiële status, zodat u snellere en betere zakelijke beslissingen kunt nemen.
Minder tijd kwijt bij het verwerken van uitgaven
Met Smart Data Connect en Exact SRXP hoeft u niet meer handmatig bedrijfsuitgaven te achterhalen. Ook het zoeken van de bonnetjes bij de uitgaven is verleden tijd. Zo bespaart u aanzienlijk op de verwerkingstijd van declaraties.
Kies de expense management oplossing die bij uw bedrijf past
Voor MKB of grootzakelijk.
Datakoppeling Smart Data Connect
Voor wie?
Voor MKB en grootzakelijkDoel van het product
Voor een efficiënter boekhoudprocesKenmerken
- Automatisch doorsturen van creditcarddata naar uw eigen boekhoud- of expense management systeem
Kosten
Eenmalige implementatie: € 1.500Jaarlijks: € 1.500
Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards
Mastercard BusinessMastercard Corporate
Totaaloplossing Smart Data Connect met Exact SRXP
Voor wie?
Voor MKB en grootzakelijkDoel van het product
Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven, een gedigitaliseerd declaratieproces én een efficiënter boekhoudprocesKenmerken
- Automatisch doorsturen van creditcarddata naar Exact SRXP als expense management systeem
- Alle declaraties direct online
- Alle declaraties op één overzichtelijke plek
- Digitaliseer onkosten- en kilometerdeclaraties
- Automatiseer goed- en afkeuring declaraties met één klik op de juiste kostenplaatsen, projecten en grootboeknummers
- Mogelijk om met Exact SRXP te integreren met elk boekhoud- of HR systeem.
Kosten
€ 6,50 per gebruiker per maand (in rekening gebracht door Exact SRXP)Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards
Mastercard BusinessMastercard Corporate
Zo eenvoudig is het
Zoek nooit meer handmatig uw bonnen en creditcarduitgaven bij elkaar. Ontdek het declaratiegemak van Smart Data Connect met Exact SRXP.
Heeft u al een zakelijke ICS creditcard?
Afhankelijk van het type creditcard kunt u gebruik maken van verschillende expense management oplossingen.
Ja, ik heb een Mastercard Business/Corporate
Als u gebruik maakt van een Mastercard Business/Corporate kunt u Smart Data Connect direct aanvragen of een afspraak maken voor meer informatie.
- Voor een naadloze aansluiting van uw bedrijfsuitgaven op uw boekhoudingsysteem
- Voor een gedigitaliseerd declaratieproces met Exact SRXP
- Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven
Nee, ik heb nog geen Mastercard Business/Corporate
Regel Smart Data Connect in drie stappen:
- Kies een Card
- Vraag deze online aan
- Activeer expense management
Kies de Mastercard die het beste bij uw bedrijf past
U kunt kiezen uit de Mastercard Business en de Mastercard Corporate. Bekijk hieronder de verschillen.
Kenmerken
Kosten & rente
1 t/m 5 Cards
€ 40 per Card
€ 45 per Card
6 t/m 25 Cards
€ 35 per Card
€ 39 per Card
Vanaf 26 Cards
€ 30 per Card
€ 33 per Card
Kosten geldopname (bij geldautomaat en balie)
4% van opgenomen bedrag
4% van opgenomen bedrag
Bestedingslimiet
Bestedingslimiet
Op aanvraag
Op aanvraag
Bestedingslimiet starters
€ 500
Verzekeringen en garanties
Internetgarantie
Aflevergarantie
180 dagen aankoopverzekering (verlies, diefstal en beschadiging)
Bagagevertragingsverzekering
Vluchtvertragingsverzekering
Aanvullende Reisongevallenverzekering
Verzekering tegen ongeoorloofd gebruik
Optioneel, € 2,50 per Card
Doorlopende reisverzekering
Veiligheid
SafeGuard Support
Global Customer Assistence Service
24/7 fraudepreventie
Mogelijkheid om bepaalde type transacties voor medewerkers uit te sluiten
3D Secure
Facturatie en Incasso
Automatische incasso
Zelfbetaling
Card beheren in Mijn ICS Business portal en app
24/7 Online inzicht in transacties en Card gebruik door werknemers
Limiet op card aanpassen
Geld bijstorten via iDeal
Card activeren
Mastercard Smart Data Connect (koppeling naar uw eigen boekhoud- of expense management systeem) - optioneel
Koppeling van creditcarddata naar uw eigen boekhoud- of expense management systeem
Implementatiekosten (eenmalig)
€ 1.500
€ 1.500
Jaarlijkse kosten
€ 1.500
€ 1.500
Mastercard Smart DataConnect en Exact SRXP (Totaaloplossing) - optioneel
Eenvoudige koppeling van creditcarddata naar Exact SRXP als expense management
Alle declaraties direct online, op één overzichtelijke plek
Digitaliseer onkosten- en kilometerdeclaraties, automatiseer goed-en afkeuring declaraties met één klik op de juiste kostenplaatsen, projecten en grootboeknummers
Integratie met elk boekhoud- of HR pakket
Maandelijkse kosten
€ 6,50 per gebruiker
€ 6,50 per gebruiker
Voorwaarden
Klantverhalen
Hoe andere bedrijven gebruik maken van de zakelijke creditcards van ICS mét expense management oplossing.
Hortilux Schréder
Door hun zakelijke creditcards van ICS te koppelen aan expense management systeem Exact SRXP bespaart Hortilux Schréder nu uren aan tijd.
Lees het klantverhaal
Eraneos
Door overstap op ICS heeft Eraneos (powered by Quint) nu real-time inzicht in bedrijfsuitgaven van hun medewerkers.
Lees het klantverhaal-
Over Exact
Voor de totaaloplossing Smart Data Connect met Exact SRXP, werkt ICS samen met Exact.
Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen, maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien.
Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven op Exact's software zoals Exact SRXP. Deze declaratieoplossing zorgt voor real-time inzicht in declaraties van medewerkers, automatische aflettering van creditcardstatements en exporteert de declaraties met één simpele klik naar een boekhoudpakket.
-
"Het voordeel nu dat de creditcards gekoppeld zijn aan Exact SRXP is dat, zodra een medewerker een uitgave doet, deze meteen zichtbaar is in het centrale systeem. De bon kan gelijk ingescand worden met een foto, en aan de uitgave gekoppeld worden. Hierdoor raken werknemers nooit meer bonnen kwijt."
Marcel van Mourik
Lees meer
Senior Financieel Medewerker, Hortilux Schréder
